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Zotero Better Notes 用户指引:工作流

欢迎使用 Zotero Better Notes !

本笔记帮助您在 3 分钟内快速学习如何使用此插件!

现在开始吧。

1 认识 Knowledge

Knowledge 是 Zotero 内置 note 功能的扩展。

Zotero 的 note 很像一个标记/富文本编辑器。您可以使用上方工具编辑格式 ⬆️。

1.1 工作区窗口

知识工作区窗口包含一个大纲区域(左侧 ⬅️),主笔记区域和预览区域(右侧 ➡️)。

workspace

在 Zotero 主窗口中单击“我的文库”上方的“Open Workspace”来打开工作区。

Open workspace

或者,用笔记编辑器左上角的“🏠 主页”按钮。

main page

1.2 主笔记

这个插件使用某一个 Zotero note 作为主笔记。它将显示在工作区窗口的主笔记区域。

所有链接都将添加到主笔记中。

从右键菜单中设置当前一个笔记为主笔记:

1.3 工作区菜单栏

文件菜单

  • 创建新的主笔记(Ctrl/Cmd+N)
  • 打开主笔记(Ctrl/Cmd+O)
  • 导入笔记(Ctrl/Cmd+I)
  • 导出笔记(Ctrl/Cmd+E)
  • 关闭(Ctrl/Cmd+W)

编辑菜单

  • 插入标题
  • 降低标题层级
  • 提升标题层级

查看菜单

  • 大纲视图

帮助菜单

  • 打开用户指引

2 在主笔记中收集想法

2.1 从 Note

在工作区窗口外选择一个 note(在 Zotero 条目视图或 PDF 阅读器中),您会在笔记编辑器工具栏顶部看到一个带有本插件图标的按钮。

点击它,当前笔记的链接将插入主笔记的光标位置;

选择一个标题层级,笔记的链接将插入该标题的末尾。

insert-link-from-note

💡 尝试一下!

打开 PDF 并打开/创建笔记(在 PDF 阅读器的右侧栏中)。用上面的方法在这条主笔记添加一个链接。

2.2 从 Annotation(高亮批注和图片)

你可以在每个批注上找到一个带有插件图标的按钮(在 PDF 阅读器的左侧栏中)。

insert-link-from-annotation

单击它,PDF条目下将创建一个带有此批注的新笔记。批注的标签将会复制到新的笔记。

然后可以在打开的笔记编辑器中将该笔记链接添加到主笔记。

💡 尝试一下!

打开 PDF 并打开/创建批注高亮(在 PDF 阅读器的左侧栏中)。用上面的方法在这条主笔记添加一个链接。

2.3 从功能区导入笔记

支持从现有的多个笔记批量导入到主笔记中。

  • 在工作区窗口菜单栏文件->导入笔记;
  • 选择多个笔记并确认。

3 查看工作区窗口中的链接笔记

3.1 查看链接笔记

假设你已经在主笔记添加了很多的链接。现在,是时候看看你的结果了。

返回工作区窗口。

打开笔记链接,链接的笔记将显示在预览区域(右侧 ➡️)。

preview-link

💡 尝试一下!

在工作区窗口打开一个笔记链接。

3.2 查看链接笔记的 PDF

在上一步打开的预览笔记中,点击预览区左上角的“📄PDF”按钮。

openpdf

💡 尝试一下!

打开一个链接笔记的 PDF。

3.3 插入当前子笔记父条目文献的引用格式

在上一步打开的预览笔记中,点击预览区中间的“插入引用”按钮。

insertCitation

目前,快速复制格式需要设置为citation format,否则该功能无法正常工作。可在Zotero主窗口的编辑->首选项->导出中设置。

3.4 插入链接的子笔记

点击链接弹窗中的'import note'来插入选择的笔记内容。

importnoteandupdate

插入之后:

insertnote

💡 尝试一下!

插入一个链接的笔记

3.5 更新链接文本

点击链接弹窗中的'update link text'来更新选择的笔记链接文本。

💡 尝试一下!

在预览区域中编辑某个链接笔记的第一行文本,然后在主笔记区域更新它的链接文本。

4 大纲视图

点击大纲区域左下角的 ‘📊 大纲模式‘ 按钮 来切换大纲视图模式。

outline

💡 尝试一下!

尝试不同的大纲模式(思维导图)

5 导出

点击主笔记区域右上角的“⬆️ 导出”按钮,或者工作区窗口菜单的文件->导出主笔记。选择要导出的格式,比如 MarkDown。

export

如果您使用的是 MS Word/OneNote,请导出到剪贴板并粘贴到那里。

💡 尝试一下!

导出这个主笔记!

6 开始新的任务

导出后,您可能希望使用新的空主笔记开始新任务。

创建一个笔记,然后在右键菜单中将其设置为主笔记;或者直接创建一个新的主笔记。

使用工作区窗口菜单的文件->打开主笔记以切换不同的主笔记。

✨ 提示

创建一个新的文件夹并在其中专门保存所有的主笔记——这是管理主笔记的最佳方法。

用户指引应该已经为您做到了这一点。

恭喜!

你现在可以选择或新建一个主笔记,然后开始使用 Zotero Better Notes了。用的开心!