(Aplicação apesar de funcional, não apresentação desenvolvimento de graficos. e pode apresentar alguns bugs operacionais ralacionados a atualização do saldo financeiro de um projeto. Instalar e configurar Wamp para execução)
Matheus Rossetti - Rian Turibio - Igor Favro
Sistema de gerenciamento orçamentário
Definição do Problema
Uma pequena empresa de engenharia precisa organizar o retorno de cada um de seus projetos, levando em conta o orçamento e previsão de custos inicial. Hoje são utilizadas tabelas no microsoft Excel para o controle orçamentário, porém é trabalhoso utilizar e por isso se pensou em uma maneira de acelerar e melhorar o processo com a ajuda de um serviço web.
Justificativa da Proposta
Para que este problema seja resolvido será implementada uma aplicação web, facilitando o acesso à longa distância e a portabilidade da mesma, sendo possível utilizá-la em qualquer plataforma, pois será acessada por um browser, não necessitando a utilização de programas secundários para acesso. Sendo o principal intuito dar uma visão mais detalhada ao gerente de projeto.
Objetivo
A aplicação será responsável por reunir os gastos e ganhos do projeto indicado pelo usuário e compará-los ao longo do tempo para definir se houve lucro ou déficit com relação ao orçamento e previsão de custos inicial.
Para realizar as operações relacionadas o sistema deve ser rápido, eficiente e precisa ter uma interface intuitiva os suficiente para que seja futuramente distribuído.
Além das necessidades do cliente, o próprio sistema precisa de um servidor para manter-se em funcionamento, no qual estará presente a página web propriamente dita e o banco de dados
- RESUMO DO PROJETO
Seguindo a ideia de que muitas empresas pequenas ainda têm certa dificuldade de se adaptar aos sistemas de gerenciamento administrativo modernos, nota-se que a transição entre o trabalho manual e o digital é muito difícil para certas pessoas, que preferem fazer as coisas a mão porque tem “medo” da tecnologia, por isso o tempo de trabalho é alto e as tabelas são transportadas de um lado para o outro, além disso para fazer uma pesquisa nas mesmas demoraria muito tempo, por isso foi-se pensado em um gerenciador de controle e custos, que irá agrupar todas as tabelas de custos de projetos e irá diminuir e muito o tempo de trabalho, pois não será mais necessário o usuário ficar andando com folhas e mais folhas com valores, sendo possível o cálculo de entrada e saída de valores, pagamentos, entre outros. Tudo isso na mão do usuário e sendo possível ser acessado remotamente, caso seja necessário modificações remotas, assim agilizando o trabalho do operador e com mais facilidade em executar operações com resultado rápido.
- INTRODUÇÃO a. OBJETIVO Criar um sistema de controle de custos e retornos para uma empresa de engenharia, para trocar as utilizadas tabelas em Microsoft Excel em um aplicativo web para acesso local e remoto.
b. JUSTIFICATIVA Com o crescente número de projetos aplicados pela empresa, é necessário trocar o antigo sistema de gastos e retornos, montados em tabelas Excel, que dão muito trabalho para atualizá-las, pois cada uma é feita separadamente e é necessário levá-las em um dispositivo de armazenamento remoto para conseguir modificá-las longe do escritório. Por isso será criado um sistema para gerenciar todos os gastos e ganhos, sendo possível trabalhar remotamente e de interface amigável para o usuário.
c. PRAZO ESTIMADO O projeto tem como prazo estimado de entrega o dia 21/06/2018, sendo desconsiderado possíveis atrasos.
d. BENEFÍCIOS ESPERADOS Agilidade na criação de tabelas de valores; Acesso remoto; Facilidade de adaptação ao novo sistema; Agilidade e pesquisa e resultados de valores finais.
- PREMISSAS E RESTRIÇÕES a. PREMISSAS (HIPÓTESES QUE SUSTENTAM O PROJETO) Os usuários têm conhecimento básico do funcionamento do sistema, através de um treinamento rápido, para que possam logo de inicio começar a trabalhar com o software.
b. RESTRIÇÕES Têm como alvo a administração de pequenas empresas, logo não há porte para empresas grandes, pois grandes empresas necessitam de grandes recursos e o foco deste software é englobar pequenas empresas.
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ANÁLISE DOS STAKEHOLDERS a. LISTAR AS PRINCIPAIS PARTES INTERESSADAS E COMO SERÃO AFETADAS PELO PROJETO E A POSIÇÃO DELAS COM RELAÇÃO AO PROJETO (favorável, contra ou neutra) Administração da empresa (favorável): terá todo o processo de administração simplificado; Empresa (favorável): com a diminuição dos erros na administração a tendência é que haja menos gastos.
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CICLO DE VIDA a. PRINCIPAIS FASES DO PROJETO E RESULTADOS ESPERADOS EM CADA UMA DELAS Planejamento: Definição de tarefas, objetivos, custos e prazos estimados; Foi-se definindo o tema do projeto, que é um sistema de controle de gastos e custos para uma empresa de pequeno porte, sendo assim dividiu-se para cada integrante uma tarefa específica para a realização do projeto Desenvolvimento: Demonstração do protótipo 1: apresentação dos principais recursos; Demonstração do protótipo 2: apresentação dos recursos de servidor e banco de dados; Fase de testes: aplicação prática do sistema; Entrega: finalização do projeto e ajuste de erros.