Plano de Gerenciamento de Riscos

Histórico de Revisões

Data	Versão	Descrição	Autor
30/08/2017	0.1	Criação do documento	Matheus Richard
30/08/2017	0.2	Adicionando inicio do documento	Matheus Bernardo
30/08/2017	0.3	Adicionando topico acompanhamento no documento	Matheus Bernardo
30/08/2017	0.4	Adicionando topico referencias no documento	Matheus Bernardo
30/08/2017	0.5	Adicionando topico categoria dos riscos no documento	Matheus Bernardo
12/09/2017	1.0	Primeira versao atualizada	Matheus Bernardo
12/09/2017	1.1	Correções dos tópicos 1 a 4	Matheus Richard
15/09/2017	1.2	Correções dos tópicos 5 a 12	Matheus Richard

1. Introdução

O plano de gerenciamento de riscos é um artefato gerado pela execução do processo de planejar o gerenciamento de riscos. Esse documento descreve como irão ser executadas as atividades relacionadas ao gerenciamento de riscos. O gerenciamento de riscos tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto de eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto de eventos negativos. (PMBOK)

2. Metodologia

Será adotada uma abordagem baseado no PMBOK, sendo assim as ferramentas que nos auxiliarão a gerenciar os riscos do projeto estão descritas no PMBOK, como exemplo temos a análise SWOT, a Estrutura Analítica de Riscos (EAR). Além disso, uma grande fonte de dados será projetos anteriores realizados na disciplina.

3. Papéis e responsabilidades

A responsabilidade das várias atividades realizadas no gerenciamento de riscos do projeto será compartilhado entre toda a equipe de gerência, em reunião será definido um integrante para monitorar cada risco identificado.

4. Prazos

O processo de identificar os riscos será feito assim que o plano de gerenciamento de riscos estiver pronto. Com os riscos identificados será feita a análise tanto quantitativa como qualitativa deles, desse ponto será feito um planejamento de respostas aos riscos que será executado de acordo com o estado de cada risco.

5. Categoria dos riscos

Para categorizar os riscos será utilizado a EAR a seguir.

Clique aqui para uma visualização mais detalhada.

6. Identificação dos riscos

É um processo essencial na gerência de riscos pois permite ao time a entender melhor os riscos conhecido e assim se antecipar aos possíveis eventos que irão ocorrer durante o projeto. Para o projeto foi decidido a utilização de duas técnicas listadas no PMBOK, são elas: Brainstorming e Análise SWOT.

No brainstorming irá ocorrer uma reunião onde com o EAR será discutido pelo time todos os possíveis riscos e com a análise SWOT o projeto será avaliado em forças, oportunidades, fraquezas e ameaças.

7. Registro dos Riscos

Os riscos serão registrados em um documento na wiki chamado Riscos, esse artefato irá dividir os riscos em dois grupos, positivos e negativos. Cada risco irá seguir o modelo abaixo.

ID	Se	Por conta	O impacto será	Categoria EAR

Depois os riscos irão ser interpretados de forma a deixar claro como agir caso algum ocorra, por meio do modelo abaixo.

ID	Impacto	Probabilidade	Prioridade	Estratégia	Responsável
xxx
Monitoramento
Controle

8. Probabilidade e impacto dos riscos

Para uma análise confiável dos riscos e uma priorização dos mesmos é necessária uma definição de níveis de probabilidade e impacto dos riscos. Para isso serão utilizadas algumas escalas e depois por meio de uma matriz será definida a escala de prioridade.

8.1. Tabela de probabilidade

Probabilidade	Intervalo
Muito Baixa	menor que 10%
Baixa	de 11% a 30%
Média	de 31% a 50%
Alta	de 51% a 60%
Muito Alta	de 61% a 70%

8.2. Tabela de impacto

Impacto	Intervalo
Muito Baixo	menor que 20%
Baixo	de 21% a 40%
Médio	de 41% a 60%
Alto	de 61% a 80%
Muito Alto	Acima de 80%

9. Matriz de probabilidade e impacto

Por meio das duas tabelas acima é possível criar uma matriz que define como categorizar os riscos por prioridade.

Probabilidade / Impacto	Muito Baixa	Baixo	Média	Alta	Muito Alta
Muito Baixo	1	2	3	4	5
Baixo	2	4	6	8	10
Médio	3	6	9	12	15
Alto	4	8	12	16	20
Muito Alto	5	10	15	20	25

Com base nessa matriz o time definiu como categorizar por prioridade.

Prioridade	Intervalo
Muito Baixa	1 ~ 4
Baixa	5 ~ 9
Média	10 ~ 14
Alta	15 ~ 19
Muito Alta	20 ~ 25

10. Planejamento de respostas aos riscos

A atividade de resposta aos riscos tem como objetivo aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Como citado anteriormente, os riscos serão classificados em dois tipos: riscos negativos e riscos positivos.

10.1. Riscos negativos

São aqueles que, caso ocorram, podem afetar negativamente o projeto. Seguindo uma abordagem baseado no PMBoK será utilizada as seguintes atitudes diante esses riscos.

10.1.1. Prevenir

Estratégia de resposta ao risco para eliminar a ameaça ou proteger o projeto do seu impacto. Envolve a alteração dos planejamentos do projeto de forma a, por exemplo, estender o cronograma ou reduzir o escopo.

10.1.2. Transferir

Essa estratégia consiste em transferir o impacto e a responsabilidade de resposta da ameaça para terceiros. Nao elimina o risco, nem nega a existência desse risco. Esse esforço por meio de um acordo na maioria das vezes é tirado para terceiros.

10.1.3. Mitigar

Mitigar o risco é uma estratégia de resposta a riscos onde a equipe trabalha para reduzir a probabilidade de ocorrência do risco e/ou a redução do impacto caso esse risco ocorra. Reduzir a probabilidade de ocorrer o risco é mais eficaz do que tentar reparar o dano causado por um risco.

1.1.4. Aceitar

Essa estratégia consiste em a equipe reconhecer o risco e não agir, a menos que ele ocorra. Quando qualquer método já exposto é inviável então essa abordagem deve ser aplicada.

10.2. Riscos Positivos

São aqueles que caso ocorram podem afetar positivamente o projeto. Seguindo uma abordagem baseada no PMBOK serão utilizadas as seguintes atitudes diante esses riscos.

10.2.1. Explorar

Essa estratégia tem como objetivo auxiliar a organização a garantir que aquela oportunidade seja concretizada. Isso pode ser alcançado eliminando incertezas associadas aquele risco positivo.

10.2.2. Melhorar

Melhorar é uma estratégia utilizada para aumentar a probabilidade e/ou impacto de um risco positivo. Identificar e maximizar os principais fatores que contribuem com esse risco pode aumentar a probabilidade e/ou impacto

10.2.3. Compartilhar

Compartilhar um risco significa de certa forma uma transferência, parcialmente ou integralmente, da responsabilidade daquele risco ao um terceiro que tenha mais capacidade de explorá-lo.

10.2.4. Aceitar

Essa estratégia consiste em reconhecer que essa oportunidade existe porém não persegui-la.

11. Controle dos riscos

Segundo o PMBOK, essa atividade consiste em implementar o processo de resposta aos riscos previamente planejado, além de avaliar possíveis novos riscos e verificar se as respostas estão sendo eficazes. O projeto irá utilizar a opinião do time de gerência e reuniões de forma a alocar tempo e atenção a essas atividades.

12. Referência Bibliográfica

• PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013.